LOS ARCHIVOS EN EL PODER JUDICIAL, UNA EXPERIENCIA A 3 AÑOS DE LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS

Para dar continuidad con el primer día de la semana del humanismo, se dio paso a la segunda conferencia programada para este día lunes 3 de octubre a cargo de la Mtra. Patricia Bencomo Ferrales. La maestra compartió sus conocimientos como archivista al alumnado presente en la conferencia, siguiendo con las actividades de la semana del humanismo.

En este tema se explicó todas las funciones y procesos que hay detrás de los archivos, así como también un uso correcto y debido, las partes fundamentales del estado procesal del expediente que se actúa, el desempañar las labores y servicios que las leyes o autoridades judiciales se le encomienden.

Dentro de las actividades de la difusión de archivos, se hicieron invitaciones y reuniones con las escuelas primarias de los grados 4to, 5to y 6to para la difusión del acervo histórico y la presentación del sistema institucional de archivos con el apoyo de magistrados, esto con el fin de que los niños a una temprana edad puedan conocer que es lo que se hace en un archivo, por lo general la gente tiene una idea “confusa” sobre que son los archivos, esto como ya mencionamos antes, sirve para capacitar a los niños de que es un archivo y para qué sirven, que tengan una definición más amplia de este tema.

Dentro de las actividades en archivos, está también la capacitación, para implementar una ley, cualquier sistema institucional, cualquier ley nueva necesita ser socializada, con el fin de involucrar a las personas que van a trabajar con ella, formar parte del proyecto y por ende que se vean involucradas en la toma de decisiones.

Al finalizar la presentación de la maestra, compartió lo que ella ha visto y ha vivido dentro de su profesión.

1. Los documentos digitales no sustituyen a los documentos físicos.
2. Las personas no se archivan.
3. El poder judicial está en el camino.

Para finalizar la presentación de la maestra Patricia Bencomo Ferrales, se le otorgó un reconocimiento entregado por las profesoras Patricia Fernández y Perla Chacón, a la maestra por su destacada participación en la Semana del Humanismo.